L'importance de l'email

• Dans votre vie de lycéen⋅e puis d’étudiant⋅e puis votre vie professionnelle, vous allez devoir écrire des centaines d’emails.
• Il y a des règles d’écriture pour un email, qu’il faut connaître, sous peine de ne pas être crédible aux yeux de votre destinataire

Règles d'écriture

Certaines parties (salutations en début et fin de mail) dépendent du registre dans lequel vous écrivez votre email. Ce registre dépend lui-même de votre relation avec le ou la destinataire. La structure globale peut être la suivante.

1. Votre email doit contenir un objet. Attention : l’objet d’un email est différent du corps du mail.
2. Corps du mail : il doit commencer par une phrase de salutation.
   • Bonjour Monsieur X,
   • Chère Madame Y,
   • Bonjour à toutes et à tous,
   • ...
3. Vous devez ensuite rédiger le plus clairement possible votre message.
   • Indiquer (si besoin) qui vous êtes.
   • Indiquer la raison de votre message
     • En précisant éventuellement le contexte.
     • En étant clair sur ce que vous attendez du ou de la destinataire.
     • En étant poli.
4. Mettre une formule de fin de mail.
   • Cordialement,
   • Bonne fin de journée,
   • Merci pour votre aide,
   • Amicalement,
   • ...
5. Signer (prénom et nom).